Enlist Control
En la misma empresa dedicada a la gestión de flotas con GPS, apareció un problema que no siempre era visible… hasta que lo era:
el alistamiento preoperacional.
Formatos en papel, mensajes sueltos, validaciones informales y una frase peligrosa:
“eso ya lo revisaron”.
Así nació Enlist Control.
Una aplicación diseñada para digitalizar, controlar y auditar los alistamientos preoperacionales en tiempo real, antes de habilitar la operación de los vehículos de transporte.
La solución incluyó:
- Formularios dinámicos, configurables sin modificar código
- La incorporación ágil de formularios para detección temprana de COVID-19, cuando el contexto lo exigió
- Un administrador central para definir formularios, reglas y flujos
- Y una app móvil para conductores, porque nadie reporta una falla mejor que quien va al volante
Desde la app móvil, los conductores podían:
📸 Subir evidencias (vidrios rotos, fallas mecánicas, novedades)
📝 Registrar el estado real del vehículo
🚫 Reducir el “eso ya venía así” a cero
Cada alistamiento preoperacional seguía un flujo de validación claro y trazable:
✔️ Coordinador de operaciones
✔️ Mecánico, si se detectaban anomalías
✔️ Gerencia, para la habilitación final
Como los alistamientos eran en tiempo real, también se configuraron notificaciones automáticas:
Según las reglas definidas:
- Solo cuando se detectaba una anomalía
- O para todos los alistamientos
- Indicando el estado del proceso y si debía pasar por las 3 etapas de validación
Resultado:
Menos supuestos
Más control
Alertas oportunas
Y decisiones basadas en datos, no en mensajes perdidos
Web admin:
💬 Si has tenido procesos donde nadie sabía quién aprobó qué, este proyecto seguro te suena familiar.
Los leo en los comentarios.